PASLAUGA

Sistemų integracijos

CRM, apskaitos programa, el. paštas ir lentelės pagaliau kalbasi tarpusavyje – duomenys suvedami vieną kartą.

01 – PROBLEMA

Kas skauda

Tie patys duomenys suvedinėjami į tris sistemas, o ataskaitos lipdomos kopijuojant ir įklijuojant – kiekvieną savaitę iš naujo.

02 – SPRENDIMAS

Ką padarysime

Sujungiame jūsų naudojamas sistemas automatiniais srautais (n8n / Make): naujas el. parduotuvės užsakymas pats sukuria įrašą CRM, išrašo sąskaitą apskaitos programoje, praneša komandai ir atsiduria ataskaitoje. Vienas įvedimas – visos sistemos žino.

03 – APIMTIS

Ką gausite

  • Procesų auditas ir srautų žemėlapis
  • Integracijos per API (n8n / Make / individualios)
  • Integracija su apskaitos programa: Rivilė, Finvalda, Directo, Site.pro
  • Klaidų valdymas ir pranešimai apie sutrikimus
  • Dokumentacija – viskas lieka aišku ir be mūsų
04 – INVESTICIJA

Kaina ir terminas

nuo 700 € / integracija

Diegimas – vienkartinis mokestis. Fiksuota suma pasiūlyme, prieš startą. 50 % avansu.

sutartinė kaina

Priežiūra: talpinimas ES serveriuose, veikimo stebėjimas ir taisymai. Planai →

1–6 savaitės

Orientacinis „iki" terminas – pagal užimtumą dažnai padarome greičiau. Tikslų fiksuojame pasiūlyme.

Kainos nurodytos be PVM.

05 – DUK

Dažniausi klausimai

Ar jungiate el. parduotuves ir CRM su Rivile, Finvalda ar Directo?

Taip, per oficialias duomenų mainų sąsajas (API). Jas turi Rivilė (GAMA ir ERP), Finvalda, Directo ir Site.pro (anksčiau B1.lt), todėl klientus, prekes ir pardavimus iš el. parduotuvės ar CRM galima perduoti į apskaitą be rankinio suvedinėjimo. Naudojate kitą apskaitos sistemą? Parašykite jos pavadinimą – patikrinsime, ar ji turi API arba bent importo galimybę.

Ar reikės keisti sistemas, kurias naudojame?

Ne – jungiame tas, kurias jau turite. Jei sistema turi API ar bent importo/eksporto galimybę, ją galima įtraukti į srautą.

Kas, jei sistema neturi API?

Randame apėjimą: failų importas, el. pašto integracija arba robotas, kuris dirba su sistema kaip žmogus (RPA).

Ar reikės mokėti už platformų licencijas?

n8n galime talpinti savo serveryje – tada mėnesinių licencijų nereikia. Jei geriau tinka Make ar Zapier, licencijos kaina aptariama atskirai.

Ar apskaitos programos API kainuoja papildomai?

Dažniausiai taip, tik mokama programos tiekėjui, ne mums. Rivilėje API mokestis priklauso nuo užklausų skaičiaus per mėnesį (iki 100 užklausų nemokamai): GAMA atveju užsakoma „Rivile API“ paslauga, o Rivilės ERP API raktą susikuriate patys nustatymuose. Finvaldoje reikia FIN WEB SERVICE (API) modulio, Site.pro – aktyvaus mokamo integracijų paketo. Directo sąsajas jūsų užsakymu įjungia pati Directo, už jas mokama kas mėnesį pagal duomenų tipą. Prieš pateikdami pasiūlymą patikriname, ką jūsų licencija jau apima, ir iš anksto pasakome, ar ir už ką teks mokėti tiekėjui.

UŽKLAUSA

Norite tokio sprendimo?

Trumpai aprašykite savo situaciją – per 3 darbo dienas gausite pasiūlymą su fiksuota kaina. Jei automatizuoti neapsimoka, taip ir pasakysime.

Jūsų duomenis naudosime tik atsakymui į šią užklausą (BDAR). Atsakysime per darbo dieną.

Arba tiesiog: info@swapai.lt