5 procesai, kuriuos verta automatizuoti pirmiausia
Ne viskas, ką galima automatizuoti, verta automatizuoti. Bet šie penki procesai atsiperka beveik visada — nes kartojasi kasdien ir kainuoja daugiau, nei atrodo.
1. Atsakymai į klientų užklausas
Klientas, negavęs atsakymo per valandą, dažniausiai kreipiasi pas konkurentą — o užklausos ateina vakarais ir savaitgaliais. Tai vienintelis sąraše procesas, kurio automatizavimas ne tik taupo laiką, bet ir tiesiogiai atneša pardavimus: greita reakcija laimi sandorius. Požymis, kad laikas: skaičiuojate „praleistas" užklausas arba atsakinėjate naktimis patys. Kaip tai veikia →
2. Konkurentų kainų ir rinkos stebėjimas
Jei kainos jūsų rinkoje keičiasi dažniau nei kartą per savaitę, o jūs jas tikrinate rankomis — arba švaistote valandas, arba (dažniau) tiesiog nebetikrinat ir reaguojate paskutiniai. Botas stebi šaltinius visą parą ir praneša per sekundes. Mūsų pačių versle tai buvo pirmoji automatizacija — ir davusi daugiausiai. Plačiau →
3. Duomenų suvedimas tarp sistemų
Užsakymas ateina el. paštu → suvedamas į Excel → perrašomas į sąskaitų sistemą → dar kartą į CRM. Tas pats skaičius, keturios klaviatūros sesijos, trys progos suklysti. Sistemų sujungimas automatiniais srautais — pigiausia automatizacijos rūšis (nuo 700 €), nes dažniausiai viskas jau turi API, tereikia sujungti. Plačiau →
4. Sąskaitų ir dokumentų apdorojimas
Gaunamų sąskaitų suvedinėjimas — klasikinis „juodas darbas": lėtas, nuobodus ir pilnas klaidų, kurias buhalterija gaudo mėnesio gale. OCR + AI šiandien atpažįsta lietuviškus dokumentus patikimai, o neaiškūs atvejai keliauja žmogui peržiūrėti — klaidos nepraslysta. Plačiau →
5. Ataskaitos ir suvestinės
Kiekvieną pirmadienį kažkas kopijuoja skaičius iš trijų sistemų į vieną lentelę vadovui. Automatizavus — suvestinė atkeliauja pati: į el. paštą, Telegram ar Google Sheets, visada laiku ir be copy-paste klaidų. Dažnai tai padaroma pilotinio projekto rėmuose už 490 €.
Kaip atpažinti SAVO pirmą procesą
Trys klausimai: kaip dažnai kartojasi? (kasdien — geras kandidatas), kiek trunka? (sumuokite per mėnesį — nustebsite), kiek kainuoja klaida? (pamiršta užklausa, ne ta kaina sąskaitoje). Procesas, surinkęs aukštus balus bent dviejuose — jūsų pirmoji automatizacija.
Nežinote, nuo ko pradėti?
Papasakokite apie savo rutiną per 30 min pokalbį — pasakysime, kas atsipirks greičiausiai.
Nemokama konsultacija ↗